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 Lesen von Nachrichten in MS Outlook PST-Files


PST Leser

MailNavigator ist ein hervorragendes Werkzeug für den Zugang zu den Archiven einer Vielzahl von beliebten Mail Programmen. Die Versionen ab 0.09 aufwärts verfügen auch
über die Fähigkeit, die Mailboxen im DBX (Outlook Express 5, 6) Format zu lesen. Die Version 0.12 kann darüber hinaus auch auf Mail im PST (MS Outlook) Format zugreifen.

MailNavigator - Information retrievalWenn Sie einfach nur Nachrichten aus den pst Archiven von MS Outlook extrahieren möchten, laden Sie die Mail-Verzeichnisse mit dem MailNavigator, und exportieren Sie die Nachrichten im ASCII Format, RFC-822 Format oder im MBX format von Eudora Mail. Dies erreichen Sie mit dem Menu-Befehl:
Message | Save as...

Viel effizienter setzen Sie dazu jedoch die Nachrichten-Suche ein, über die der MailNavigator verfügt.

Die Fähigkeiten der hierzu mitge- brachten Filter umfassen die Standard-Operatoren: OR, AND, NOT, NEAR, ihre Synonyme, sowie Klammern zur Festlegung der Bearbeitungsreihenfolge der Operatoren. Die Filter können auf den Nachrichten-Inhalt und auf einige Felder des  Nachrichten-Headers angewandt werden. Dabei spielt das Format der zu durch- suchenden Nachrichten keine Rolle. Die Suche wird die Nachrichten in den Mail-Archiven jedes Programmes, einschließlich der pst and dbx-Files, finden.


Frequently asked questions

Q1:

Ich suche ein Programm, das Nachrichten und Adressen aus Outlook 2000 (*.PST files) in Outlook Express 6.0 übertragen kann. Dies soll - nach Auskunft von Microsoft - nur möglich sein, wenn ich diese Nachrichten als Komma-separated-Files (*.CSV) abspeichere. Ich habe gehört, daß Mailnavigator hier eine Lösung anbietet? Gibt es eine Trial-version, mit der ich das testen kann?

Q2:

Ich versuche, mit MailNavigator (ver. 1.3) eine Reihe von PST files zu öffnen, bisher ohne Erfolg ...
Alle Files wurden von einem Exchange Server geholt, mit dem Exmerge Programm. Ich kann sie mit MS Outlook XP öffnen. Wenn ich versuche, sie mit MailNavigator und der "Load external mailbox" Option zu öffnen, zeigt der Fortschrittsbalken zwar das Laden an. Aber nach dem Abschluß des Ladens wird nichts mehr angezeigt. Der Zugang zu den PST Files meiner persönlichen Mailbox funktioniert aber.


Das MS Outlook PST File Format

Das Format der MS Outlook Mail Archive (*.pst) ist von Microsoft geschützt. Daher  können *.pst files mit MailNavigator nur indirekt bearbeitet werden, mit der Hilfe von Outlook-OLE. Letztlich wird die Nachrichten-Suche in Outlook-Verzeichnissen durch die Verwendung von Outlook's eigenen Fähigkeiten erreicht.

Um auf ein PST File zugreifen zu können, muß dieses für MS Outlook als ein Mail- Verzeichnis zugänglich sein. Es darf nicht nur als ein externes File zu öffnen sein, sondern muß ganz direkt von MS Outlook bearbeitet werden können. Dann wird auch MailNavigator die Liste der MS Outlook Verzeichnisse finden und die erforderlichen Daten für die Nachrichten-Suche verfügbar haben.

Wenn das pst File in MS Outlook im Zugriff ist, wechseln Sie zu "Information retrieval" in MailNavigator. Wählen Sie als Quelle für Ihre Suche: MAIL von MS Outlook. Rechts wird dann eine Liste verfügbarer Mailboxen des MS Outlook Directories erscheinen. Um eins der Verzeichnisse zu laden, doppelklicken Sie darauf.

In der Trial-version von MailNavigator gibt es keine Beschränkungen der Bearbeitungs- Möglichkeiten von .pst files, so daß Sie die Funktionsweise in allen Aspekten prüfen können.


Q3:

Vielen Dank für die Erkläuterungen. Bitte geben Sie mir einige Tips, wie ich diese .pst Files öffnen kann, Schritt für Schritt. Wichtig!


Wie das PST File Format zu lesen ist

Um auf die Nachrichten der vorigen Version von MS Outlook zuzugreifen, ist, Schritt für Schritt, wie folgt vorzugehen:

  1. Rufen Sie MS Outlook auf.

  2. Wählen sie den Menue-Befehl: File | Import and Export...

  3. Wählen Sie: Import from other program or file.

  4. Im folgenden Dialog, wählen Sie: file of personal folders (.pst).

  5. Nun müssen sie den vollständigen Pfad Ihrer alten *.pst. Nachrichten-Files angeben.

  6. Zeigen sie auf das Verzeichnis, in welches die Nachrichten übertragen werden sollen.

  7. Wenn mehrere *.pst Files zu bearbeiten sind, wiederholen Sie den Prozess für jedes von ihnen.

Wenn MS Outlook die alten Nachrichten übernommen hat, stehen sie sofort auch zum
Lesen und Durchsuchen  mit MailNavigator zur Verfügung.





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